Hoe je met de schoolbiebscan de schoolbibliotheek in minder dan één dag exact in beeld brengt én houdt.

Geef iedere plek of categorie een naam en maak hiervoor een aparte bibliotheek aan.

In de complete schoolbieb gids hebben we antwoord gegeven op de vraag of je de boeken op een centrale plek neerzet of verspreid over klassen. Er is hierbij geen goede of foute keuze, alleen een afweging die beide voor- en nadelen kent.

We weten dat de organisatie van de schoolbieb per school behoorlijk uiteen loopt.

Veel scholen hebben de bieb op een centrale plek, maar maken daarbij onderscheid tussen bijvoorbeeld fictie/non-fictie, informatieve boeken of prentenboeken.

Sommige scholen kiezen ervoor om de boeken verder op te splitsen op niveau, door bijvoorbeeld gebruik te maken van AVI-labels of ABC-kasten.

Welke keuzes je ook maakt, je komt in alle waarschijnlijkheid op een situatie uit, waarbij de boeken op meer dan één plek staan en dan is het fijn om een goed overzicht te hebben van welke boeken waar staan.

Een bijkomend voordeel is dat je met dit overzicht inzicht krijgt in de samenstelling van de schoolbieb en de collectie op een doordachte manier kunt uitbreiden.

Een van onze partnerscholen heeft ervoor gekozen sommige boeken in de klassen onder te brengen en de rest op een centrale plek in de aula.

Voor de centrale plek hebben ze er vervolgens, op advies van Expertis, voor gekozen om de boeken onder te brengen in ABC-kasten. De boeken die tussen AVI 3 en M4 vallen, staan in de A-kast, tussen E4 en E6 in de B-kast en tussen M7 en AVI-plus in de C-kast.

Voor de organisatie in de kasten, hebben ze gekozen om de boeken te rubriceren op de eerste letter van de achternaam van de auteur.

Ze combineerde met deze keuze het beste van twee werelden.

Zo is het voor leerlingen gemakkelijk boeken te vinden én terug te leggen en hoeft er bijna niets geregeld te worden om nieuwe boeken aan de bieb toe te voegen, omdat de labels al op de boeken staan (in dit geval de naam van de auteur).

Scan per bibliotheek de boeken in, zodat je precies weet waar ieder boek staat

We horen regelmatig van biebvrijwilligers en leescoördinatoren dat ze het boekenbestand bijhouden met behulp van een spreadsheet.

Zoiets gaat gepaard met veel handmatig en dus tijdrovend werk, dus wil je ervoor zorgen dat je een hulpmiddel tot je beschikking hebt waarmee je ISBN-nummers van de boeken gemakkelijk kunt inscannen via de barcode op de achterkant.

Wanneer iemand tijd en energie investeert in het maken van een handige tool, maakt diegene het werk voor velen makkelijker.

Dat is het hele idee van specialisatie toch?

De oplossing moet dus wel specifiek gemaakt zijn voor een bepaald doeleinde of om een bepaald probleem op te lossen.

	De Leesapp	Schoolbiebscan	Colibris	Aura Junior
Ontwikkelaar	Onderwijs in Beeld	Zwijsen	Vision*r	Aura Software
Ontwikkeljaar	2021	2016	2000	1995
Volgnummer	ISBN-nummer	ISBN-nummer	Uniek nummer	Uniek nummer
Inscannen	Telefoon/tablet/laptop	Telefoon	Barcode scanner	Barcode scanner
Barcodes plakken	Niet nodig	Niet nodig	Extra barcodes plakken	Extra barcodes plakken
Uitleenmodule	Ja	Nee	Ja	Ja

Zoals je kunt zien zijn de schoolbiebscan van Zwijsen en de Leesapp de twee meest gebruiksvriendelijke oplossingen, omdat ze gebruikt kunnen worden op een telefoon en tablet. Daarnaast is het inscannen van de boeken bij beide oplossingen gratis.

Met de schoolbiebscan in de Leesapp is het daarnaast ook mogelijk het boekenbestand te organiseren.

Waar het boekenbestand bij de schoolbiebscan van Zwijsen in één groot bestand terecht komt, is het met de Leesapp mogelijk de boeken onder te brengen in verschillende bibliotheken op school.

Op die manier is het bijvoorbeeld mogelijk om de informatieve boeken op de gang, de prentenboeken bij de kleuters of de AVI-boekjes in groep 3 allemaal in een aparte bieb onder brengen en dus een gedetailleerd overzicht van het boekenbestand te creëren.

De reden dat dit zo fijn werkt, is omdat de Leesapp specifiek gemaakt is om de schoolbieb zowel te inventariseren als te organiseren.

Identificeer gaten in de collectie en koop op doordachte wijze nieuwe boeken.

In deze stap willen we de collectie up-to-date houden, zonder dat we hierdoor langzamerhand het overzicht verliezen.

Om ervoor te zorgen dat de bieb op orde blijft, is het dus belangrijk dat de aanschaf van nieuwe boeken en sanering van oude of versleten boeken altijd geregistreerd wordt.

Dit kun je doen door de nieuwe boeken consequent aan de betreffende bieb toe te voegen of andersom, de oude boeken te verwijderen. Op die manier zorg je ervoor dat je het overzicht niet langzaam weer verliest, de bieb op orde blijft en je nog lang van je werk kunt profiteren.

Als dat proces geborgd is, is het tijd voor de volgende stap.

Weet je nog dat ik je vertelde dat er allerlei deuren open gaan wanneer je de moeite neemt om de schoolbieb (opnieuw) te inventariseren? Eén van die deuren is dat je de gaten in de collectie kunt dichten en het beschikbare budget daar besteedt waar het het hardst nodig is.

Maar, je kunt vervolgens nóg een stap verder gaan.

Wanneer je gebruik maakt van de Leesapp, is het mogelijk om het leesgedrag van leerlingen te volgen. Deze inzichten kunnen vervolgens gebruikt worden om leerlingen persoonlijke boektips te geven en boeken aan te schaffen op basis van de leesinteresses van de leerlingen op jullie school.

Deze aanpak stelt je dus niet alleen in staat de gaten in de collectie te dichten, maar stelt je ook in staat de boeken aan te schaffen gebaseerd op het leesgedrag van de leerlingen en die passen bij jullie schoolidentiteit.

Je ontvangt automatisch een lijst met boeksuggesties van boeken met een hoge overeenkomst, welke je vervolgens eenvoudig kunt bestellen via onze app of de lokale (kinder)boekhandel, want dat is wel zo loyaal en verantwoord.

Kortom, inventariseren, beheren en onderhouden - een complete oplossing voor jullie schoolbibliotheek.