Hoe je de schoolbieb in één dag op orde krijgt op de meest efficiënte wijze.

15+

Kinderboek-
winkels

73K+

Boeken
gescand

51+

Scholen

15+

Kinderboek-
winkels

73K+

Boeken
gescand

51+

Scholen

Succesverhalen

Oscar Romeroschool

De schoolbieb in één ochtend ingescand met de Kleine Kapitein

Oscar Romeroschool

De schoolbieb in één ochtend ingescand met de Kleine Kapitein

Samen met Tom binnen twee weken gestart met de Leesapp van Onderwijs in Beeld. Het gebruiksgemak is voor iedereen fantastisch.

Thomas Hardie

Coordinator Brede School

Deze basisscholen borgen voor altijd de kwaliteit van de schoolbibliotheek en verhogen het leesplezier en betrokkenheid van iedere leerling:

Voor wie is dit?

Je werkt op een basisschool en wilt een prachtige schoolbibliotheek opzetten

  • Maar het opzetten van de schoolbieb voelt aan als een gigantische berg werk en je weet niet hoe je moet beginnen.

  • Maar je budget is beperkt en je wilt daarom alleen op doordachte wijze nieuwe boeken aanschaffen.

  • Maar de boekenlijst in je Excel bestand raakt snel verouderd en je raakt daardoor steeds het overzicht kwijt.

  • Maar de software die je nu gebruikt gooit alle boeken op één grote hoop waardoor je nog steeds niet weet waar de boeken op school staan.

lightbulb

Het kan écht!

Het is mogelijk om de schoolbieb in één dag op orde te krijgen en te borgen voor de toekomst met de juiste hulpmiddelen en informatie.

Echter zullen andere hulpmiddelen dit probleem niet echt oplossen omdat:

  • Ze niet speciaal zijn gemaakt voor het basisonderwijs.

  • Ze andere belangen hebben zoals het verkopen van hun eigen boeken.

  • Ze niet gebruiksvriendelijk en arbeidsintensief zijn waardoor het soms wel een jaar duurt om de bieb op orde te krijgen.

Onderwijs in Beeld werkt samen met vrijwel alle kinderboekwinkels in Nederland om dit probleem speciaal voor basisscholen op te lossen. We geven teams de autonomie over hun schoolbibliotheek en leveren gereedschap, opleiding en advies, zodat ze eindelijk 100% grip op de bieb krijgen en de bieb kunnen borgen voor de toekomst.

De oplossing

De schoolbibliotheek op orde in 4 stappen.

1

Schoon de schoolbieb op door te saneren

Oude boeken worden minder gelezen waardoor het aanbod in de praktijk kleiner is.

2

Categoriseer en label de boeken

Label boeken zodat leerlingen makkelijk een boek kunnen vinden en terugzetten op de juiste plek.

3

Inventariseer de boekencollectie

Identificeer gaten in de collectie en zoek eenvoudig een boek op thema, titel of auteur.

4

Koop jaarlijks boeken op doordachte wijze

Deel de boekencollectie met een lokale kinderboekexpert en ontvang advies op maat.

Stap

1/4

Schoon de schoolbieb op door te saneren

Oude boeken worden minder gelezen waardoor het aanbod in de praktijk kleiner is.

Oude manier

Alleen saneren wat je zelf niet meer zou lezen

Boeken zijn voor veel mensen een emotioneel beladen object, waardoor ze het moeilijk vinden om een boek weg te doen. Doordat leerkrachten met een roze bril naar de boeken kijken en leerlingen niet, blijven er te vaak onaantrekkelijke boeken in de schoolbibliotheek staan. De omvang van de boekencollectie wordt hierdoor in werkelijkheid kleiner.

Nieuwe manier

Saneren volgens duidelijke richtlijnen

De nieuwe manier houdt in dat je voorafgaand aan het saneren samen met het team richtlijnen opstelt en je hier aan houdt tijdens het saneren. Bekijk deze sectie in ‘de complete schoolbieb gids’ voor een uitgebreide(re) sectie over saneren met duidelijke saneerrichtlijnen.

Bewijs uit de praktijk

Oude boeken worden minder gelezen

Bron: Jenaplanschool Wittevrouwen (klant)

In de grafiek hierboven kun je zien dat er na een grondige saneerronde nog maar weinig uitgaven van voor 2010 overbleven. Én dat is maar goed ook, want die uitgaven worden aantoonbaar minder gelezen.

Leesvink schoolbieb saneren Jenaplanschool Wittevrouwen Utrecht

Leesvink bij Jenaplanschool Wittevrouwen.

De-schoolbieb-op-orde

Uit onze ervaring blijkt dat basisscholen die duidelijke richtlijnen volgen na een grondige saneerronde ongeveer 50% van de boeken in de schoolbieb overhouden.

Stap

2/4

Categoriseer en label de boeken

Label boeken zodat leerlingen makkelijk een boek kunnen vinden en terugzetten op de juiste plek.

Oude manier

Geen labels plakken en de bieb wordt een rommeltje

Slecht geïnformeerde teams besluiten soms om geen labels op de boeken te plakken. Labels zouden overbodig zijn en slechts de uitstraling van de bieb verbeteren.

Na een paar maanden krabben ze zich achter het oor ...

Leerkrachten roepen dat ze het lastig vinden om een boek te vinden en de boeken worden nooit op de goede plek teruggezet. De bieb is een rommeltje. Er worden allerlei oplossing geïntroduceerd die veel extra tijd kosten:

  • Rubriceren op achternaam
  • De terugzet bak
  • Biebhelpers uit groep 8

Achteraf gezien was het plakken van labels wellicht toch slimmer geweest ...

Nieuwe manier

Wel labels plakken en de bieb is altijd op orde

Boeklabels zijn essentieel omdat ze naast de uitstraling ook het gebruiksgemak van de bieb verbeteren. Daardoor kan iedere leerling makkelijk een boek vinden en zelfstandig terugzetten op de juiste plek. De schoolbibliotheek blijft zonder veel moeite altijd opgeruimd.

Twijfelen jullie nog welke labels jullie op de boeken gaan plakken? Lees dan deze sectie in de complete schoolbieb gids.

Scholen die de boeken in de schoolbibliotheek herkenbaar categoriseren vertellen dat de bieb beter op orde blijft omdat leerlingen makkelijker een passend boek kunnen vinden en eenvoudiger een boek kunnen terugzetten op de juiste plek .

De-schoolbieb-op-orde

Stap

3/4

Inventariseer de huidige boekencollectie

Identificeer gaten in de collectie en zoek eenvoudig een boek op thema, titel of auteur.

Oude manier

Honderden uren geïnvesteerd en nog steeds boeken kwijt

De biebcommissie gaat enthousiast aan de slag, maar komt erachter dat hun aanpak om de bieb op orde te krijgen een hels karwei is. Eén collega zet toch door en bereikt na maanden werk resultaat.

Echter weet enkel alleen die de collega waar ieder boek staat en wanneer zij van baan wisselt of met pensioen gaat, dreigt de schoolbieb opnieuw een blinde vlek te worden.

Oude manieren die we vaak terug zien komen zijn:

  • Het bekijken van oude bestellijsten om in te schatten wat er op school staat.
  • Het intensief beheren van een spreadsheet met hoofdpijn tot gevolg.
  • Het gebruiken van oude software waarbij scholen veel onnodige handelingen moeten uitvoeren zoals het plakken van barcodes.

Nieuwe manier

Klaar in een paar uur en iedere leerkracht kan een boek vinden

Scholen gebruiken een oplossing waarmee ze tot wel 400 boeken per uur kunnen inventariseren door de barcode op de achterzijde van het boek te scannen. Boeken komen niet meer op een grote hoop, want scholen bepalen zelf in welke bibliotheek ze het boek onderbrengen.

Bibliotheken kunnen van alles zijn. Denk aan:

  • Leesboek of Informatief
  • Aula of Groep 8
  • B-boeken of AVI M4

Deze nieuwe manier van inventariseren biedt eindelijk de flexibiliteit om de schoolbibliotheek precies in te richten zoals jullie dat zelf willen en leidt tot accuraat inzicht in de complete collectie per bibliotheek.

Ook is het mogelijk om boeken te zoeken op thema, titel of auteur en te zien waar dat boek zich op school bevindt, zodat leerlingen en leerkrachten het boek makkelijk kunnen vinden.

Voorbeelden uit de praktijk

Hoe zou jij de schoolbieb inrichten?

Doordat alle boeken niet meer op één grote hoop terechtkomen ervaren leerlingen en leerkrachten dat ze veel eenvoudiger boeken kunnen vinden.

Iedere school is anders en daarom kiest iedere school in de praktijk voor een andere aanpak. Bekijk de voorbeelden!

St. Dominicus

A/B/C labels

St. Dominicus

A/B/C labels

Deze basisschool labelde volgens de A/B/C methode die werd geïntroduceerd in "Open Boek" van de Boekenberg in Eindhoven.

  • A Boeken
  • B Boeken
  • C Boeken
  • Eerste leesboeken
  • Informatieve boeken
  • Prentenboeken

Lucas Galecop

Klassenbibliotheken

Lucas Galecop

Klassenbibliotheken

Deze basisschool heeft een grote schoolbieb op de gang en de rest van de boeken verspreid over verschillende klaslokalen.

  • Schoolbieb
  • Groep 3/4
  • Groep 4
  • Groep 5
  • Groep 6
  • Groep 7
  • Groep 8

Jenaplanschool Wittevrouwen

Avi labels + locaties

Jenaplanschool Wittevrouwen

Avi labels + locaties

Deze grote basisschool heeft een schoolbibliotheek van Leesvink op twee locaties. De boeken werden door Leesvink gelabeld met een AVI-niveau.

  • OKS Avi M3
  • OKS Avi E3
  • OKS Avi M4
  • Etc.
  • PS Avi M3
  • PS Avi E3
  • PS Avi M4
  • Etc.

Stap

4/4

Koop jaarlijks boeken op doordachte wijze

Deel de boekencollectie met een lokale kinderboekexpert en ontvang advies op maat.

Oude manier

Boeken aanschaffen zonder behoeften in beeld te brengen

Op veel basisscholen zonder investeringsplan voor de schoolbibliotheek worden er vaak pas boeken gekocht wanneer de leerkrachten beginnen te klagen. Er worden in alle haast snel nieuwe boeken gekocht en dit leidt vaak tot veel dubbele exemplaren, incomplete series en te weinig variatie.

Aankoopstrategiën die we vaak voorbij zien komen zijn:

  • Een standaardpakket kopen dat niet aansluit bij de schoolidentiteit.
  • Boeken kopen die volgens leerkrachten missen terwijl ze geen zicht hebben op de collectie.
  • Alleen boeken kopen bij de kinderboekwinkel die later zijn gepubliceerd dan de laatste bulk aankoop.

Nieuwe manier

Advies op maat van een kinderboekwinkel in de buurt

Je inventariseert de schoolbieb en deelt de inzichten met een (lokale) gespecialiseerde partij. Zij gaan met jullie gesprek en leveren advies op maat onder de voorwaarde dat jullie de boeken bij die boekhandel kopen. Ben je tevreden dan borg je de schoolbibliotheek door jaarlijks voor een vast bedrag 10% van de boeken in de schoolbieb te vervangen.

Werk samen met een lokale kinderboekwinkel!

Video van RTL over de Utrechtse Kinderboekwinkel en De Leesapp.

Deel jullie boekencollectie met een lokale kinderboekexpert en ontvang advies op maat. Deze aanpak garandeert een complete en gevarieerde collectie op de meest kosten efficiënte manier.

Samenvatting

Hoe je de schoolbieb in één dag op orde krijgt op de meest kosten efficiënte wijze.

  1. Schoon de schoolbieb op door te saneren
  2. Categoriseer en label de boeken
  3. Inventariseer de boekencollectie
  4. Koop jaarlijks boeken op doordachte wijze

De opties

Hoe kun je dit plan uitvoeren?

De Leesapp is een relatief nieuwe oplossing die ontwikkeld werd in samenwerking met een groep basisscholen en vrijwel alle kinderboekwinkels in Nederland.

  • Het gebruiksgemak is fantastisch.

  • Binnen een paar uur ziet het team exact waar ieder boek staat.

  • Collectie delen met een (lokale) specialist voor perfect advies op maat.

Een app van WPG Media op je telefoon waarmee je relatief snel de schoolbibliotheek kunt inventariseren.

  • Het inventariseren gaat relatief snel omdat je simpelweg de barcode scant.

  • Alle boeken staan in één grote spreadsheet waardoor je nog steeds niet weet waar ieder boek staat.

  • Je krijgt uitsluitend collectieadvies met boeken van WPG Media.

Een traditioneel uitleensysteem zoals Aura Junior, SchoolWise of OnlineKlas.

  • Het kost veel tijd om in te werken en te onderhouden, omdat je aan ieder boek een unieke barcode moet koppelen.

  • Je gebruikt fysieke barcode scanners en een computer in plaats van een telefoon of tablet waardoor de bieb minder toegankelijk is.

  • Je ontvangt geen collectie advies op maat.

Een spreadsheet met isbn, titel en auteur informatie.

  • Een spreadsheet is een relatief goedkope manier om de bieb eenmalig te inventariseren.

  • Echter blijkt dat je snel het overzicht verliest, omdat het onderhouden van de spreadsheet zoveel tijd in beslag neemt.

  • Je ontvangt geen collectie advies op maat.

Toegevoegde waarde

Maak zelf een plan van aanpak.

De huidige situatie

Boeken aanschaffen

Vul het formulier hierboven in

OF

Scroll verder en bekijk een voorbeeld

Mijn plan van aanpak

Je kunt de bieb met 4 mensen in één dag op orde krijgen.

Loonkosten = aantal uren x €25,31 (gemiddeld bruto uurloon leerkracht)

Daarna borg je de bibliotheek in slechts 6 minuten per week.

Er zijn twee belangrijke kenmerken die de onderhoudskosten domineren:

  • Hoe toegankelijk is de oplossing? Kan het snel even tussendoor?
  • Hoe snel kan ik een boek toevoegen of verwijderen?

*Bij het 3x per week toevoegen en saneren van in totaal 6 boeken.

De verschillen lijken in één oog opslag misschien nog niet significant, maar cumulatief scheelt het in dit geval wel 3 werkdagen per jaar. Dit is de reden waarom zoveel scholen de bieb wel op orde krijgen maar niet kunnen borgen.

Het kiezen van het juiste gereedschap voor je aanpak kan dagen aan tijd besparen. Zelfs wanneer je zeeën aan tijd hebt is dit belangrijk. We proberen de schoolbibliotheek immers te borgen voor de toekomst en dat betekent dat meerdere mensen de gevolgen van je keuze zullen ervaren.

Hoeveel kost het na 1 jaar?

  • De gunstigste oplossing kost na 1 jaar €1436.10.

  • Je houdt hierdoor €5063.90 over van je budget om ongeveer 361 boeken te kopen.

1

Hoe bereik ik een optimale collectie?

*Bij een jaarlijks saneringspercentage van 10%

De eerste stapjes

Na de eerste saneerronde houdt je waarschijnlijk nog 1300 van de 1700 boeken over. Het eerste jaar investeer je €6500 in de schoolbibliotheek en koop je 361 nieuwe boeken.

De optimale collectie

De eerste 4 jaar werk je toe naar een optimale collectie van 2030 boeken voor 290 leerlingen. Tijdens die periode koop je jaarlijks 295 boeken voor €4130.

Nadat je een optimale collectie hebt bereikt koop je jaarlijks 203 nieuwe boeken voor €2842.

Waarom is de Leesapp zo handig?

  1. Ontwikkeld met basisscholen

    Vanaf het begin ontwikkeld in samenwerking met basisscholen waardoor de Leesapp perfect aansluit op de praktijk.

  2. Doelgericht saneren

    Bekijk welke oude boeken weinig gelezen worden, zodat je doelgericht kunt saneren en niet meer jaarlijks alle boeken hoeft door te spitten.

  3. Tips bij het labelen

    Twijfel je welk label je op een boek wilt plakken? Scan de barcode van het boek en zie direct de leeftijd, het AVI-niveau of het thema dat bij het boek past.

  4. Razendsnel inventariseren

    Doordat je geen extra barcodes op ieder boek hoeft te plakken en vrijwel ieder boek in onze database staat, besparen jullie veel tijd.

  5. Iedere leerkracht kan een boek vinden

    Iedere leerkracht krijgt een account en kan zoeken op titel, auteur of thema. Ze zien direct waar het boek staat omdat je de bieb hebt opgesplitst in labels.

  6. Een boekencollectie op maat

    Identificeer de gaten in jullie boekenbestand en deel de collectie met jullie lokale partner, zodat zij jaarlijks op doordachte wijze kunnen adviseren.

Hoe de biebscan werkt

🏃 Razendsnel scannen

Doordat je geen barcodes op ieder boek hoeft te plakken kun je tot wel 400 boeken per uur scannen.

📚 Alle kinderboeken

De biebscan kent alle kinderboeken en ontvangt dagelijks updates, zodat jij ieder boek kunt scannen.

💰 Voor altijd geborgd

Het basispakket van de Leesapp is voor altijd te gebruiken, zodat de schoolbieb écht geborgd wordt.

🔍 Makkelijk zoeken

Zoek een boek op titel, auteur of thema en zie direct waar het boek op school staat.

Collectie analyse

Krijg inzicht in de boekencollectie

Identificeer de gaten in jullie boekenbestand, zodat jullie op doordachte wijze jaarlijks jullie collectie kunnen uitbreiden.

screenshot boekencollectie analyse

Advies op maat van lokale kinderboekexperts

Deel de collectie met jullie lokale partner, zodat zij beter kunnen helpen met het kiezen van aanvullende boeken die passen bij jullie onderwijs en schoolidentiteit.

onderwijs_in_beeld_mockup_mobile
onderwijs_in_beeld_mockup_tablet

De Leesapp

Aanbod


Voor gepersonaliseerd leesonderwijs dat zorgt voor meer leesplezier en betrokkenheid.

Schoolbieb op orde

Basispakket


  1. Schoolbibliotheek inscannen
  2. Onbeperkt aantal bibliotheken
  3. Boeken zoeken op titel, auteur of thema
  4. Boekendatabank met dagelijkse update
  5. Alle vragen binnen een dag beantwoord
  6. Deel collectie met kinderboekexpert
  7. Koppeling met ParnasSys of ESIS

Biebbeheer en leesplezier

Compleet


  1. Optioneel activeren in het basispakket
  2. Volg het leesgedrag van leerlingen
  3. Boeken lenen en inleveren
  4. Persoonlijke boektips voor leerlingen

Vragen


Veelgestelde vragen

  1. Is het ingewikkeld in gebruik?
  2. Werkt het voor ons type school?
  3. Hebben jullie een integratie met ParnasSys en ESIS?
  4. Heeft iedere leerling een eigen device nodig?
  5. Vanaf wanneer kunnen we beginnen?
  6. Hoe gaan jullie om met de AVG?

Onbeantwoorde vragen?

Plan een kennismakingsgesprek in.